Algemene voorwaarden

In het navolgende wordt verstaan onder:

a. Algemene Voorwaarden Open Inschrijving Opleidingen van Capgemini Academy: de in de navolgende artikelen vastgelegde bepalingen en voorwaarden die van toepassing zijn op door Capgemini Academy verzorgde opleidingen met open inschrijving.

b. Capgemini Academy: Capgemini Educational Services B.V. of Capgemini Nederland BV.

c. Cursist: een medewerker van Opdrachtgever die zich inschrijft voor een Individuele opleiding of een Groepsopleiding.

d. Opdrachtgever: de organisatie in wiens opdracht Capgemini Academy opleidingen verzorgt.

e. Individuele opleiding: opleiding waarbij de Cursist  volgens een vooraf afgesproken individueel leerplan de stof in zijn/haar eigen tempo doorloopt, waarbij de Cursist door een coach van Capgemini Academy begeleid wordt.

f. Groepsopleiding: groepsgewijze opleiding uit het aanbod van opleidingen met open inschrijving waarvoor Cursist zich kan aanmelden, verzorgd door Capgemini Academy.

2.1 De Algemene Voorwaarden Open Inschrijving Opleidingen van Capgemini Academy zijn, in aanvulling op de Algemene Voorwaarden van Capgemini (juli 2012), van toepassing op alle overeenkomsten met betrekking tot het verzorgen van Opleidingsdiensten door Capgemini Academy. In geval van tegenstrijdigheid prevaleren de Algemene Voorwaarden Open Inschrijving Opleidingen van Capgemini Academy boven de Algemene Voorwaarden van Capgemini (juli 2012).

2.2 Voor Opdrachtgevers die niet met BTW belaste activiteiten verrichten geldt dat de overeenkomst wordt aangegaan met Capgemini Educational Services BV. Voor Opdrachtgevers die  wel met BTW belaste activiteiten verrichten,geldt dat  de overeenkomst wordt aangegaan met Capgemini Nederland BV.

3.1 Aanmelding voor een opleiding geschiedt schriftelijk, elektronisch dan wel telefonisch. 

3.2 Capgemini Academy verzendt, na ontvangst van de aanmelding, een bevestiging, schriftelijk dan wel elektronisch. Indien de gewenste opleiding is volgeboekt wordt daarvan mededeling gedaan en zal een alternatief worden aangeboden. De Cursist ontvangt ongeveer tien (10) dagen voor aanvang van de opleiding een uitnodiging met nadere gegevens omtrent de opleidingslocatie.

4.1 Vermelde prijzen zijn exclusief BTW. Voor Opdrachtgevers die niet met BTW belaste activiteiten verrichten, zijn de prijzen vrijgesteld van BTW. Voor overige Opdrachtgevers worden de prijzen inclusief BTW in rekening gebracht. Alle prijzen zijn exclusief overige van overheidswege opgelegde heffingen, tenzij anders vermeld.

4.2 Bij de prijs zijn inbegrepen de kosten van cursusmateriaal, het gebruik van eventueel in de opleiding benodigde hard- en software, lunch, koffie en thee en de arrangementskosten exclusief de kosten van eventuele overnachting(en).

5.1 Opdrachtgever is gerechtigd de overeengekomen opleiding te annuleren. Annulering dient schriftelijk dan wel elektronisch te geschieden, waarbij de annuleringsdatum de datum van ontvangst is door Capgemini Academy van de annulering. In dit kader wordt uitstel van een opleiding gezien als een annulering gevolgd door een nieuwe boeking, waarbij dit artikel volledig van toepassing is. 

5.2 De annuleringskosten bedragen (in % van de overeengekomen prijs):

• tot 20 werkdagen voor aanvang: 0
• 20 t/m 10 werkdagen voor aanvang:  50
• minder dan 10 werkdagen voor aanvang: 100

5.3 Opdrachtgever is gerechtigd een voor een opleiding ingeschreven Cursist te vervangen door een andere persoon, indien dit vóór aanvang van de opleiding aan Capgemini Academy is gemeld. Aan een dergelijke vervanging zijn geen kosten verbonden.

De Opdrachtgever kan, nadat de eerste cursusdag heeft plaatsgevonden, maximaal vijf (5) keer één (1) dag kosteloos verzetten. Voor alle overige dagen die Opdrachtgever verzet wil zien, worden kosten in rekening gebracht. 

Capgemini Academy behoudt zicht het recht voor om zonder opgaaf van redenen wijzigingen aan te brengen in het cursusrooster en/of de cursustijden. Capgemini Academy zal al het redelijke in het werk stellen om de opleiding conform het gepubliceerde rooster of de gemaakte afspraken te verzorgen, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid indien een opleiding door omstandigheden geen doorgang kan vinden of moet worden onderbroken.

In een dergelijk geval zal Capgemini Academy al het redelijke in het werk stellen om de opleiding te voltooien of op een later tijdstip te verzorgen. Indien dit laatste niet mogelijk blijkt te zijn, zullen reeds betaalde cursusgelden worden gerestitueerd. Voorts behoudt Capgemini Academy zich het recht voor een Groepsopleiding wegens een niet gehaald minimum aantal  inschrijvingen te annuleren. De ingeschreven Cursisten zullen uiterlijk tien (10) werkdagen voor aanvang van de opleiding van een dergelijke annulering bericht ontvangen.

8.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan de door Capgemini Academy verstrekte cursusmaterialen, software of andere (aanvullende) documentatie in enigerlei vorm geheel of gedeeltelijk te vermenigvuldigen, te verspreiden, te wijzigen of anderszins te gebruiken in strijd met de intellectuele (eigendoms)rechten van Capgemini Academy.

8.2 Onverminderd het bepaalde in het  voorgaande lid is het Opdrachtgever toegestaan de verstrekte materialen en documenten te laten gebruiken uitsluitend door de Cursisten, in de uitoefening van hun functie, mits dit gebruik in overeenstemming is met het doel van de opleiding. 

De aansprakelijkheid van Capgemini Academy is beperkt tot vervangende schadevergoeding, dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achtergebleven (deel van de) prestatie. Elke andere aansprakelijkheid is uitgesloten, waaronder aansprakelijkheid door eventuele fouten in druk- en zetwerk. De door Capgemini Academy te betalen schadevergoeding zal nimmer meer bedragen dan het totaal van de op grond van de betreffende overeenkomst reeds gefactureerde en betaalde bedragen.